Modelo gratuito · Compras

Processo de Compras

Gestão do ciclo de compras: requisição, aprovação, seleção de fornecedor, encomenda e receção.

Passos do processo

1. 1

   Requisição de compra

   Um departamento solicita a aquisição de um produto ou serviço. A requisição é formalizada.

2. 2

   Aprovação

   O responsável aprova ou rejeita a requisição com base no orçamento e na necessidade.

3. 3

   Seleção de fornecedor

   São solicitados orçamentos a fornecedores e a melhor opção é selecionada.

4. 4

   Emissão da encomenda

   A encomenda é formalizada com o fornecedor selecionado nas condições acordadas.

5. 5

   Receção e verificação

   A encomenda é recebida e verificada para confirmar que corresponde ao solicitado em quantidade e qualidade.

6. 6

   Encerramento e registo

   A fatura do fornecedor é aprovada, o pagamento é efetuado e o processo é encerrado.

Por que documentar este processo?

Um processo de compras documentado reduz o gasto não autorizado, melhora as relações com os fornecedores e garante o cumprimento dos controlos internos e da regulamentação fiscal.

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