Calculadora gratuita
Quanto lhe custa não documentar os seus processos?
Cada vez que integra um novo colaborador sem processos documentados, está a pagar meses de produtividade perdida. Calcule quanto é exatamente.
Datos de tu empresa
Mueve los sliders para personalizar el cálculo.
- 1 mes de adaptación con procesos documentados (Mapaflow)
- 50% de productividad perdida durante la adaptación
- Cálculo: salario mensual × meses × % pérdida
- Fuente: SHRM · Bersin by Deloitte
Por que é que o onboarding sem documentação é tão caro?
Quando alguém entra sem processos documentados, a única forma de aprender é perguntando a colegas, cometendo erros e aprendendo por tentativa e erro. Durante esse período, o novo colaborador trabalha a uma fração da sua capacidade enquanto recebe o salário completo.
Além disso, cada pergunta que faz à equipa interrompe o trabalho dos colegas, multiplicando o custo indireto do onboarding deficiente.
Exemplo real
Uma empresa com 5 integrações/ano e salário médio de 24.000€ brutos perde 30.000€ em produtividade não aproveitada. Com processos documentados, esse período reduz de 6 meses para 1 mês → poupança de 25.000€/ano.
Como reduz a documentação o tempo de adaptação?
Um fluxograma permite a qualquer pessoa entender em minutos como funciona um processo: quem intervém, que passos seguir, que decisões são tomadas. As empresas que documentam os seus processos reduzem o período de adaptação entre 50% e 70%.
- Menos interrupções à equipa existente
- Menos erros por desconhecimento do processo
- Maior confiança do novo colaborador desde o primeiro dia
- Possibilidade de trabalhar remotamente desde o início
- Facilidade para escalar a equipa sem perder qualidade
Perguntas frequentes
Quanto custa integrar um novo colaborador sem documentação?
Para um colaborador com 24.000€/ano e 6 meses de adaptação a 50% de produtividade, o custo é de 6.000€ por integração. Com 5 integrações por ano, são 30.000€ em produtividade perdida.
Como reduz a documentação de processos o tempo de onboarding?
Quando os processos estão documentados com fluxogramas, o novo colaborador entende em minutos como funciona a empresa. Isto pode reduzir o período de adaptação de 6 meses para apenas 1 mês.
Qual é o ROI de documentar processos?
O ROI calcula-se comparando a poupança no onboarding com o custo da ferramenta. Com o plano gratuito do Mapaflow, o ROI é imediato desde a primeira integração.
Comece a documentar hoje, grátis
Plano gratuito disponível. Sem cartão de crédito. Sem compromisso.
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