Calculadora gratuita
¿Cuánto te cuesta no documentar tus procesos?
Cada vez que incorporas a un nuevo empleado sin procesos documentados, estás pagando meses de productividad perdida. Calcula cuánto es exactamente.
Datos de tu empresa
Mueve los sliders para personalizar el cálculo.
- 1 mes de adaptación con procesos documentados (Mapaflow)
- 50% de productividad perdida durante la adaptación
- Cálculo: salario mensual × meses × % pérdida
- Fuente: SHRM · Bersin by Deloitte
¿Por qué el onboarding sin documentación es tan caro?
Cuando una persona se incorpora sin procesos documentados, la única forma de aprender es preguntando a compañeros, cometiendo errores y aprendiendo por ensayo y error. Durante ese período, el nuevo empleado trabaja a una fracción de su capacidad mientras cobra el salario completo.
Además, cada consulta que hace al equipo interrumpe el trabajo de los compañeros, lo que multiplica el coste indirecto del onboarding deficiente.
Ejemplo real
Una empresa con 5 incorporaciones/año y salario medio de 24.000€ brutos pierde 30.000€ en productividad no aprovechada. Con procesos documentados, ese período se reduce de 6 meses a 1 mes → ahorro de 25.000€/año.
¿Cómo reduce la documentación el tiempo de adaptación?
Un diagrama de flujo permite a cualquier persona entender en minutos cómo funciona un proceso: quién interviene, qué pasos hay que seguir, qué decisiones se toman. Las empresas que documentan sus procesos reducen el período de adaptación entre un 50% y un 70%.
- Menos interrupciones al equipo existente
- Menos errores por desconocimiento del proceso
- Mayor confianza del nuevo empleado desde el primer día
- Posibilidad de trabajar en remoto desde el inicio
- Facilidad para escalar el equipo sin perder calidad
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta incorporar a un nuevo empleado sin documentación?
Para un empleado con 24.000€/año brutos y 6 meses de adaptación al 50% de productividad, el coste es de 6.000€ por incorporación. Con 5 incorporaciones al año, son 30.000€ en productividad perdida.
¿Cómo reduce la documentación de procesos el tiempo de onboarding?
Cuando los procesos están documentados con diagramas de flujo, el nuevo empleado entiende en minutos cómo funciona la empresa. Esto puede reducir el tiempo de adaptación de 6 meses a tan solo 1 mes.
¿Qué es el ROI de documentar procesos?
El ROI se calcula comparando el ahorro en onboarding con el coste de la herramienta. Con el plan gratuito de Mapaflow, el ROI es inmediato desde la primera incorporación.
Empieza a documentar hoy, gratis
Plan gratuito disponible. Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia.
Empezar gratis