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Mapaflow vs Notion
Última atualização: Mayo 2026
Resumen: Notion es una plataforma de notas y wikis muy potente para documentación general, bases de conocimiento y gestión de proyectos. Mapaflow es una plataforma BPM especializada con editor de diagramas de flujo, mapa global de procesos, notación ISO 5807 y BPMN, y editor de SOPs integrado. Para documentar procesos empresariales de forma visual y estructurada — Mapaflow. Para una wiki general de empresa con algo de documentación de procesos — Notion.
Tabla comparativa
| Característica | Mapaflow | Notion |
|---|---|---|
| Editor de diagramas nativo | ✓ | ✗ |
| Notación ISO 5807 / BPMN 2.0 | ✓ | ✗ |
| Mapa global de procesos | ✓ | ✗ |
| Editor de SOPs integrado | ✓ | ✗ (página, sin vinculación) |
| Compatible con ISO 9001 | ✓ | Parcial |
| Exportación PDF de documentación | ✓ | Parcial |
| Wiki general / base de conocimiento | Orientado a procesos | ✓ |
| Bases de datos y tablas | Básico | ✓ |
| Plan gratuito | 3 diagramas, sin límite | Limitado (1000 bloques) |
| Servidores UE (RGPD por defecto) | ✓ | ✗ (EEUU por defecto) |
La diferencia fundamental: wiki vs BPM
Notion es una herramienta de productividad general: notas, bases de datos, wikis, gestión de proyectos. Puedes documentar un proceso en Notion escribiendo una página con listas de pasos, pero no tiene editor de diagramas de flujo nativo, no hay notación BPMN ni ISO 5807, y no existe concepto de mapa global de procesos.
Mapaflow está construido desde cero para la gestión de procesos empresariales. El editor de diagramas con arrastrar y soltar, la notación estándar, el mapa global de procesos, el editor de SOPs vinculado a cada diagrama y la exportación PDF lista para auditorías ISO 9001 son funcionalidades que Notion simplemente no tiene porque no son su propósito.
Editor de SOPs: Mapaflow une diagrama y procedimiento
En Notion puedes escribir un procedimiento como una página. Es flexible, pero sin estructura formal ni vinculación con el proceso visual. El diagrama y el procedimiento escrito viven separados.
En Mapaflow, el editor de procedimientos (SOPs) está directamente vinculado a cada diagrama. Esto significa que el responsable del proceso tiene en el mismo lugar el mapa visual y las instrucciones detalladas. Para auditorías ISO 9001, la exportación PDF incluye ambos elementos juntos.
Compatibilidad con ISO 9001
Notion puede usarse para almacenar documentación de procesos, pero no proporciona las herramientas específicas que necesita una auditoría ISO 9001: notación estándar (ISO 5807 o BPMN), exportación de documentación de procesos en formato estructurado, mapa global de procesos de la organización.
Mapaflow está diseñado específicamente para la cláusula 4.4 de ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad y sus procesos). Los diagramas con notación ISO 5807, la exportación PDF con mapa global y los SOPs integrados facilitan directamente las auditorías de calidad.
Cuándo elegir Notion
- Necesitas una wiki general para toda la empresa con documentación variada (procesos, proyectos, notas, bases de datos).
- Ya usas Notion intensivamente y quieres documentar procesos de forma básica sin cambiar de herramienta.
- Tu empresa no tiene requisitos de certificación ISO 9001 o EFQM.
- Prefieres máxima flexibilidad en el formato de documentación.
Cuándo elegir Mapaflow
- Quieres diagramas de flujo o BPMN visuales y estructurados para documentar procesos.
- Necesitas un mapa global de todos los procesos de tu empresa en un solo lugar.
- Buscas compatibilidad con ISO 9001, EFQM o auditorías de calidad.
- Quieres vincular el diagrama del proceso con el procedimiento escrito (SOP) en la misma herramienta.
- Tu equipo no es técnico y necesita una herramienta específica de BPM sin curva de aprendizaje.
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Preguntas frecuentes
¿Notion tiene editor de diagramas de flujo?
Notion no tiene un editor de diagramas nativo. Puedes insertar diagramas usando integraciones externas (como Miro o Lucidchart embebidos), pero no tiene una herramienta de modelado de procesos integrada. Mapaflow sí tiene un editor drag-and-drop con notación ISO 5807 y BPMN 2.0.
¿Puedo hacer ISO 9001 con Notion?
Técnicamente sí, pero es complejo. Notion no proporciona las herramientas específicas para ISO 9001: notación estándar, mapa global de procesos, exportación PDF estructurada. Mapaflow está diseñado específicamente para este caso de uso.
¿Es Mapaflow más caro que Notion?
Notion Plus cuesta 8€/usuario/mes. Mapaflow Plan Empresa cuesta 19,95€/mes base para toda la organización + 3€/creador adicional. Para equipos de 3 o más personas, Mapaflow es más económico. Además, Mapaflow tiene plan gratuito con 3 diagramas sin límite de tiempo.
¿Puedo usar Mapaflow y Notion juntos?
Sí. Muchas empresas usan Notion para documentación general (proyectos, notas, wikis) y Mapaflow para la documentación específica de procesos. Puedes enlazar desde Notion a los diagramas de Mapaflow y viceversa.