Modelo gratuíto · Compras

Proceso de compras

Xestión do ciclo de compras: solicitude, aprobación, selección de provedor, pedido e recepción.

Pasos do proceso

1. 1

   Solicitude de compra

   Un departamento solicita a adquisición dun produto ou servizo. Formalízase a solicitude.

2. 2

   Aprobación

   O responsable aproba ou rexeita a solicitude segundo o orzamento e a necesidade.

3. 3

   Selección de provedor

   Solicítanse orzamentos a provedores e selecciónase a mellor opción.

4. 4

   Emisión do pedido

   Formalízase o pedido ao provedor seleccionado coas condicións acordadas.

5. 5

   Recepción e verificación

   Recíbese o pedido e verifícase que corresponde ao solicitado en cantidade e calidade.

6. 6

   Peche e rexistro

   Apróbase a factura do provedor, realízase o pago e péchase o expediente.

Por que documentar este proceso?

Un proceso de compras documentado reduce o gasto non autorizado, mellora a relación cos provedores e garante o cumprimento dos controis internos e a normativa fiscal.

Outros modelos

Usa este modelo gratis en Mapaflow

Personaliza o proceso de compras e compárteo co teu equipo en minutos.