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Mapaflow vs Pipefy
Última atualização: Julio 2026
Resumo: o Pipefy é uma plataforma de automação de processos de negócio (BPA) sem código, com uma vista Kanban como interface principal — cartões a mover-se por fases, em vez de um fluxograma ou notação BPMN. O Mapaflow foca-se em documentar e visualizar processos com notação padrão, legível por qualquer pessoa sem formação prévia. O Pipefy tem um plano Starter gratuito limitado; os seus planos pagos não publicam preços e exigem contacto com as vendas.
Tabela comparativa
| Característica | Mapaflow | Pipefy |
|---|---|---|
| Preços públicos e fixos | ✓ | ✗ (Business/Enterprise personalizado) |
| Preço (por organização vs cotação) | Grátis / 9,95€ / 19,95€ base | Grátis (limitado) / personalizado |
| Notação padrão (ISO 5807/BPMN) | ✓ | ✗ (deliberadamente evitada) |
| Interface principal | Fluxograma | Quadros Kanban |
| Compatível com ISO 9001 | ✓ | Não é o seu foco |
| Automação de casos e formulários | ✗ | ✓ |
| Plano gratuito | 3 diagramas, permanente | 5 processos, 10 utilizadores |
Vista de execução Kanban vs fluxograma de documentação
O Pipefy organiza os processos como quadros Kanban: cada "pipe" tem fases, e os cartões (um por caso — um pedido, uma solicitação, um candidato) movem-se de fase em fase à medida que o trabalho avança. A própria documentação do Pipefy contrasta explicitamente esta abordagem com a notação BPMN, referindo que o BPMN "exige que a equipa se familiarize com a sua nomenclatura" — ou seja, o Pipefy escolhe deliberadamente não usar a notação padrão de fluxogramas.
O Mapaflow usa precisamente essa notação padrão (ISO 5807/BPMN 2.0) porque o objetivo é diferente: não executar casos individuais num quadro, mas fazer com que qualquer pessoa na empresa entenda num só olhar como funciona um processo completo, do início ao fim, com as suas decisões e responsáveis.
Preços: gratuito limitado vs "Contactar Vendas"
O Pipefy tem um plano Starter gratuito (até 5 processos, 10 utilizadores, 50 cartões/mês, 2GB de armazenamento). Os planos Business e Enterprise não mostram preço público no seu site — apenas um botão de "Contactar Vendas".
O Mapaflow tem preços fixos e públicos: Grátis (3 diagramas, sem cartão), Individual (9,95€/mês) e Empresa (19,95€/mês base + 3€/criador adicional), sem necessidade de falar com um vendedor para saber quanto vai pagar.
Preços e limites do plano Starter do Pipefy verificados em julho de 2026. Podem mudar — consulte o site oficial.
Quando escolher o Pipefy
- O seu processo é melhor gerido como casos individuais que se movem por fases (por exemplo, pedidos, encomendas, candidaturas).
- Precisa de automação sem código com formulários, condições e integrações entre departamentos.
- Prefere uma interface estilo Kanban a um fluxograma tradicional.
- A sua empresa tem volume suficiente para justificar um plano Business/Enterprise negociado.
Quando escolher o Mapaflow
- Quer documentar e visualizar processos com notação padrão (ISO 5807/BPMN) legível por toda a equipa.
- Precisa de um mapa global que mostre como todos os processos da empresa se relacionam, não apenas o estado de casos individuais.
- Procura compatibilidade com ISO 9001, EFQM ou auditorias de qualidade.
- Prefere preços públicos desde o início, sem processo de vendas.
- A sua equipa fala português/espanhol e precisa do produto, suporte e documentação nativamente.
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Perguntas frequentes
Quanto custa o Pipefy?
O Pipefy tem um plano Starter gratuito com limites (5 processos, 10 utilizadores, 50 cartões/mês). Os planos Business e Enterprise não publicam preços no seu site oficial — é preciso contactar as vendas. O Mapaflow publica os seus três planos com preços exatos e fixos.
O Pipefy usa fluxogramas como o Mapaflow?
Não exatamente. O Pipefy usa uma vista Kanban (cartões a mover-se por fases) como interface principal, e a sua própria documentação afirma que evita deliberadamente a notação BPMN devido à sua curva de aprendizagem. O Mapaflow usa notação padrão ISO 5807/BPMN 2.0, concebida para que qualquer pessoa entenda o processo completo num só olhar.
O Pipefy é só para grandes empresas?
Não exclusivamente: tem um plano Starter gratuito dirigido a equipas pequenas, mas a sua lista de clientes conhecidos (IBM, Volvo, Toyota) sugere também uma forte presença em grandes empresas. O Mapaflow está especificamente focado em PMEs lusófonas/hispanófonas.