Plantilla gratuïta · Compres

Procés de compres

Gestió del cicle de compres: sol·licitud, aprovació, selecció de proveïdor, comanda i recepció.

Usar aquesta plantilla gratis

Passos del procés

  1. 1

    Sol·licitud de compra

    Un departament sol·licita l'adquisició d'un producte o servei. Es formalitza la sol·licitud.

  2. 2

    Aprovació

    El responsable aprova o rebutja la sol·licitud segons el pressupost i la necessitat.

  3. 3

    Selecció de proveïdor

    Es sol·liciten pressupostos a proveïdors i es selecciona la millor opció.

  4. 4

    Emissió de la comanda

    Es formalitza la comanda al proveïdor seleccionat amb les condicions acordades.

  5. 5

    Recepció i verificació

    Es rep la comanda i es verifica que correspon al sol·licitat en quantitat i qualitat.

  6. 6

    Tancament i registre

    S'aprova la factura del proveïdor, es realitza el pagament i es tanca l'expedient.

Per què documentar aquest procés?

Un procés de compres documentat redueix la despesa no autoritzada, millora la relació amb els proveïdors i garanteix el compliment dels controls interns i la normativa fiscal.

Altres plantilles

Vendes

Procés de vendes B2B

RRHH

Onboarding d'empleats

Finances

Procés de facturació

Preguntes freqüents

Aquesta plantilla és gratuïta?+
Sí. Aquesta plantilla és completament gratuïta. Pots obrir-la, editar-la i exportar-la al pla Free de Mapaflow sense necessitat de targeta de crèdit.
Puc personalitzar aquest diagrama de procés?+
Sí. La plantilla s'obre a l'editor de Mapaflow on pots afegir, eliminar o modificar qualsevol pas, canviar els responsables, ajustar els colors i adaptar el flux a la realitat de la teva empresa.
Com exporto aquest procés en PDF?+
Un cop editat el diagrama a Mapaflow, fes clic a "Exporta" i selecciona PDF, PNG o SVG. L'exportació inclou tots els nodes i connexions en alta resolució.
Per què és important documentar aquest procés?+
Documentar els processos empresarials redueix la dependència de les persones, facilita la formació de nous empleats, millora la consistència operativa i és un requisit fonamental per obtenir certificacions com ISO 9001 o EFQM.

Usa aquesta plantilla gratis a Mapaflow

Personalitza el procés de compres i comparteix-lo amb el teu equip en minuts.

Comença gratis