Legal · mapaflow.com
Mapaflow vs Notion
Última actualización: Mayo 2026
Resumo: Notion é unha plataforma de notas e wikis moi potente para documentación xeral, bases de coñecemento e xestión de proxectos. Mapaflow é unha plataforma BPM especializada con editor de diagramas de fluxo, mapa global de procesos, notación ISO 5807 e BPMN, e editor de SOPs integrado. Para documentar procesos empresariais de forma visual e estruturada — Mapaflow. Para unha wiki xeral de empresa con algo de documentación de procesos — Notion.
Táboa comparativa
| Característica | Mapaflow | Notion |
|---|---|---|
| Editor de diagramas nativo | ✓ | ✗ |
| Notación ISO 5807 / BPMN 2.0 | ✓ | ✗ |
| Mapa global de procesos | ✓ | ✗ |
| Editor de SOPs integrado | ✓ | ✗ (páxina, sen vinculación) |
| Compatible con ISO 9001 | ✓ | Parcial |
| Exportación PDF de documentación | ✓ | Parcial |
| Wiki xeral / base de coñecemento | Orientado a procesos | ✓ |
| Bases de datos e táboas | Básico | ✓ |
| Plan gratuíto | 3 diagramas, sen límite | Limitado (1000 bloques) |
| Servidores UE (RGPD por defecto) | ✓ | ✗ (EEUU por defecto) |
Prezos de Notion verificados en xullo de 2026. Poden cambiar — consulta o sitio web oficial.
A diferenza fundamental: wiki vs BPM
Notion é unha ferramenta de produtividade xeral: notas, bases de datos, wikis, xestión de proxectos. Podes documentar un proceso en Notion escribindo unha páxina con listas de pasos, pero non ten editor de diagramas de fluxo nativo, non hai notación BPMN nin ISO 5807, e non existe concepto de mapa global de procesos.
Mapaflow está construído desde cero para a xestión de procesos empresariais. O editor de diagramas con arrastrar e soltar, a notación estándar, o mapa global de procesos, o editor de SOPs vinculado a cada diagrama e a exportación PDF lista para auditorías ISO 9001 son funcionalidades que Notion simplemente non ten porque non son o seu propósito.
Editor de SOPs: Mapaflow une diagrama e procedemento
En Notion podes escribir un procedemento como unha páxina. É flexible, pero sen estrutura formal nin vinculación co proceso visual. O diagrama e o procedemento escrito viven separados.
En Mapaflow, o editor de procedementos (SOPs) está directamente vinculado a cada diagrama. Isto significa que o responsable do proceso ten no mesmo lugar o mapa visual e as instrucións detalladas. Para auditorías ISO 9001, a exportación PDF inclúe ambos elementos xuntos.
Compatibilidade con ISO 9001
Notion pode usarse para almacenar documentación de procesos, pero non proporciona as ferramentas específicas que necesita unha auditoría ISO 9001: notación estándar (ISO 5807 ou BPMN), exportación de documentación de procesos en formato estruturado, mapa global de procesos da organización.
Mapaflow está deseñado especificamente para a cláusula 4.4 de ISO 9001 (Sistema de Xestión da Calidade e os seus procesos). Os diagramas con notación ISO 5807, a exportación PDF con mapa global e os SOPs integrados facilitan directamente as auditorías de calidade.
Cando escoller Notion
- Necesitas unha wiki xeral para toda a empresa con documentación variada (procesos, proxectos, notas, bases de datos).
- Xa usas Notion intensivamente e queres documentar procesos de forma básica sen cambiar de ferramenta.
- A túa empresa non ten requisitos de certificación ISO 9001 ou EFQM.
- Prefires máxima flexibilidade no formato de documentación.
Cando escoller Mapaflow
- Queres diagramas de fluxo ou BPMN visuais e estruturados para documentar procesos.
- Necesitas un mapa global de todos os procesos da túa empresa nun só lugar.
- Buscas compatibilidade con ISO 9001, EFQM ou auditorías de calidade.
- Queres vincular o diagrama do proceso co procedemento escrito (SOP) na mesma ferramenta.
- O teu equipo non é técnico e necesita unha ferramenta específica de BPM sen curva de aprendizaxe.
Listo para probar Mapaflow? Comeza gratis — 3 diagramas, sen tarxeta de crédito, sen permanencia.
Comparativas relacionadas
Preguntas frecuentes
Notion ten editor de diagramas de fluxo?
Notion non ten un editor de diagramas nativo. Podes inserir diagramas usando integracións externas (como Miro ou Lucidchart incrustados), pero non ten unha ferramenta de modelado de procesos integrada. Mapaflow si ten un editor drag-and-drop con notación ISO 5807 e BPMN 2.0.
Podo facer ISO 9001 con Notion?
Tecnicamente si, pero é complexo. Notion non proporciona as ferramentas específicas para ISO 9001: notación estándar, mapa global de procesos, exportación PDF estruturada. Mapaflow está deseñado especificamente para este caso de uso.
É Mapaflow máis caro que Notion?
Notion Plus custa 8€/usuario/mes. Mapaflow Plan Empresa custa 19,95€/mes base para toda a organización + 3€/creador adicional. Para equipos de 3 ou máis persoas, Mapaflow é máis económico. Ademais, Mapaflow ten plan gratuíto con 3 diagramas sen límite de tempo.
Podo usar Mapaflow e Notion xuntos?
Si. Moitas empresas usan Notion para documentación xeral (proxectos, notas, wikis) e Mapaflow para a documentación específica de procesos. Podes enlazar desde Notion aos diagramas de Mapaflow e viceversa.