Plantilla gratuita · Compras

Proceso de compras

Gestión del ciclo de compras: solicitud, aprobación, selección de proveedor, pedido y recepción.

Pasos del proceso

1
Solicitud de compra
Un departamento solicita la adquisición de un producto o servicio. Se formaliza la solicitud.
2
Aprobación
El responsable aprueba o rechaza la solicitud según el presupuesto y la necesidad.
3
Selección de proveedor
Se solicitan presupuestos a proveedores y se selecciona la mejor opción.
4
Emisión del pedido
Se formaliza el pedido al proveedor seleccionado con las condiciones acordadas.
5
Recepción y verificación
Se recibe el pedido y se verifica que corresponde a lo solicitado en cantidad y calidad.
6
Cierre y registro
Se aprueba la factura del proveedor, se realiza el pago y se cierra el expediente.

¿Por qué documentar este proceso?

Un proceso de compras documentado reduce el gasto no autorizado, mejora la relación con los proveedores y garantiza el cumplimiento de los controles internos y la normativa fiscal.

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Preguntas frecuentes

¿Es gratuita esta plantilla?+

Sí. Esta plantilla es completamente gratuita. Puedes abrirla, editarla y exportarla en el plan Free de Mapaflow sin necesidad de tarjeta de crédito.

¿Puedo personalizar este diagrama de proceso?+

Sí. La plantilla se abre en el editor de Mapaflow donde puedes añadir, eliminar o modificar cualquier paso, cambiar los actores responsables, ajustar los colores y adaptar el flujo a la realidad de tu empresa.

¿Cómo exporto este proceso en PDF?+

Una vez editado el diagrama en Mapaflow, haz clic en "Exportar" y selecciona PDF, PNG o SVG. La exportación incluye todos los nodos y conexiones a alta resolución.

¿Por qué es importante documentar este proceso?+

Documentar los procesos empresariales reduce la dependencia de las personas, facilita la formación de nuevos empleados, mejora la consistencia operativa y es un requisito fundamental para obtener certificaciones como ISO 9001 o EFQM.

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