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Modelos

Os modelos são diagramas de processo predefinidos que pode usar como ponto de partida. Estão disponíveis para todos os planos e são totalmente editáveis.

Como usar um modelo

  1. 1No painel principal, vá à secção "Ver Diagramas".
  2. 2Clique em "Novo processo" e selecione a opção "Usar modelo".
  3. 3Explore os modelos disponíveis por categoria ou pesquise por nome.
  4. 4Clique no modelo para o pré-visualizar.
  5. 5Clique em "Usar este modelo" para criar um novo processo baseado nele.
  6. 6O editor abrirá com o diagrama pré-carregado. Edite-o para adaptá-lo à sua empresa.

Os modelos são cópias independentes. Modificar um processo criado a partir de um modelo não afeta o modelo original.

Modelos disponíveis

Processo de vendas

Vendas

Desde a captação de leads até ao fecho do contrato e onboarding do cliente.

Captação de leadQualificaçãoProposta comercialNegociaçãoFecho e assinaturaOnboarding

Gestão de faturação

Finanças

Processo de emissão de faturas, acompanhamento de pagamentos e gestão de incobráveis.

Emissão de faturaEnvio ao clienteAcompanhamentoPagamento recebidoGestão de incobráveis

Onboarding de colaborador

RH

Processo de integração de novos colaboradores desde a assinatura do contrato até à integração completa.

Assinatura do contratoRegisto em sistemasFormação inicialApresentação à equipaAtribuição de tarefasRevisão do período experimental

Gestão de compras

Logística

Processo de aprovisionamento: pedido de compra, seleção de fornecedor, encomenda, receção e validação.

Pedido de compraAprovaçãoSeleção de fornecedorEmissão de encomendaReceção e validaçãoContabilização

Apoio ao cliente

Suporte

Fluxo de resolução de incidentes e consultas desde a receção até ao fecho e inquérito de satisfação.

Receção de pedidoClassificaçãoAtribuiçãoResoluçãoComunicação ao clienteFecho e inquérito

Resolução de incidentes técnicos

IT / Suporte

Processo de suporte técnico interno: registo do ticket, diagnóstico, escalada se necessário e resolução documentada.

Abertura de ticketDiagnóstico inicialEscaladaResoluçãoDocumentaçãoFecho do ticket

Criar modelos personalizados

A criação de modelos personalizados está disponível para administradores do sistema (SUPERADMIN). Contacte o suporte se precisar de adicionar modelos específicos do seu setor.

Se tem processos que se repetem habitualmente e quer convertê-los em modelos reutilizáveis, escreva-nos para soporte@mapaflow.com. Estudaremos incluí-los no catálogo geral ou ativá-los para a sua empresa.