Grupos e permissões
Os grupos permitem controlar quais os processos que cada departamento ou equipa pode ver. Com dois tipos de grupos pode modelar desde transparência total até acesso completamente restrito.
Funções de utilizador
Antes de compreender os grupos, é importante conhecer as funções disponíveis no Mapaflow:
ADMIN
Proprietário da empresa no Mapaflow. Acesso total: pode criar e editar processos, gerir utilizadores, grupos e configurar a empresa.
- Criar e editar qualquer processo
- Gerir utilizadores e grupos
- Acesso completo ao Mapa Global
- Gerir subscrição e licenças
CREADOR
Pode criar e editar processos do seu grupo. Ideal para responsáveis de processos de cada departamento.
- Criar e editar processos do grupo
- Ver o Mapa Global (conforme o tipo de grupo)
- Exportar diagramas
- Ver histórico de versões
VISUALIZADOR
Acesso apenas de leitura. Pode ver os processos do seu grupo, aceder a hiperligações e exportar. Não pode criar nem modificar nada.
- Ver processos do grupo
- Aceder a hiperligações dos nós
- Exportar diagramas
Tipos de grupo
Grupo Organizativo
Os membros veem todos os processos da empresa no Mapa Global. Os processos de outros grupos aparecem com um cadeado.
Ideal para
- Departamentos com visão transversal (Direção, Qualidade)
- Equipas que precisam de compreender o contexto global
- Responsáveis de processos que colaboram entre departamentos
Grupo Restritivo
Os membros veem apenas os processos atribuídos ao seu grupo. Os restantes processos são completamente invisíveis para eles.
Ideal para
- Departamentos com processos confidenciais
- Equipas que só precisam de acesso aos seus próprios processos
- Empresas com clientes ou parceiros com acesso limitado
Criar e gerir grupos
Criar um grupo
- 1Aceda ao painel → secção "Grupos".
- 2Clique em "Novo grupo".
- 3Introduza o nome do grupo (ex.: "Vendas", "Finanças") e escolha o tipo: Organizativo ou Restritivo.
- 4Guarde o grupo.
Atribuir utilizadores a um grupo
- 1Abra o grupo que pretende gerir.
- 2Vá ao separador "Membros".
- 3Clique em "Adicionar membro" e selecione o utilizador da lista.
- 4O utilizador verá imediatamente os processos do grupo no seu painel.
Atribuir processos a um grupo
- 1Abra o grupo que pretende gerir.
- 2Vá ao separador "Processos".
- 3Clique em "Atribuir processo" e selecione os processos que devem pertencer a este grupo.
- 4As alterações são imediatas.
Matriz de permissões
| Ação | ADMIN | CREADOR | VISUALIZADOR |
|---|---|---|---|
| Ver processos do grupo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver processos de outros grupos | ✓ | ◐ | ◐ |
| Criar processos | ✓ | ✓ | — |
| Editar processos | ✓ | ✓ | — |
| Eliminar processos | ✓ | — | — |
| Gerir grupos | ✓ | — | — |
| Gerir utilizadores | ✓ | — | — |
| Aceder ao Mapa Global | ✓ | ◐ | ◐ |
| Exportar diagramas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurar empresa | ✓ | — | — |
◐ Depende do tipo de grupo atribuído (Organizativo = visível bloqueado, Restritivo = invisível)