Administração de utilizadores
Como administrador, gere toda a equipa a partir do painel: registos, funções, grupos, palavras-passe e licenças. Esta secção explica cada operação disponível.
Lista de utilizadores
No painel → "Lista de Utilizadores" verá todos os membros da sua empresa com o nome, e-mail, função e grupo atribuído.
Criar utilizador
Adicione um novo membro à equipa com e-mail, nome e função. A palavra-passe inicial é 12345678 e o utilizador deverá alterá-la no primeiro acesso.
Alterar função
Modifique a função de qualquer utilizador entre CREADOR e VISUALIZADOR. Não pode despromovar outro ADMIN.
Atribuir a grupo
Mova um utilizador de um grupo para outro. A alteração é imediata.
Repor palavra-passe
Gere uma palavra-passe temporária para o utilizador. Será notificado por e-mail.
Eliminar utilizador
Remove o utilizador da empresa. Esta ação é irreversível. Os processos criados por esse utilizador permanecem.
Ver estatísticas
Consulte quantos processos cada utilizador criou e quando foi o seu último acesso.
Registar um novo utilizador
- 1Aceda ao painel → secção "Lista de Utilizadores".
- 2Clique em "Criar Novo Utilizador".
- 3Introduza o nome completo, endereço de e-mail e função do novo utilizador.
- 4Opcionalmente, atribua-o a um grupo no mesmo formulário.
- 5Clique em "Criar utilizador". Será enviado um convite para o e-mail indicado.
- 6O utilizador receberá as suas credenciais e deverá alterar a palavra-passe no primeiro acesso.
Palavra-passe inicial: 12345678 — o utilizador deverá alterá-la na primeira sessão.
Licenças de utilizador
O plano Empresa inclui um número base de utilizadores. Se precisar de mais, pode adquirir licenças adicionais:
Licença CREADOR
10 €/mês · 96 €/ano
Permite que um utilizador tenha a função CREADOR: pode criar e editar processos.
Licença VISUALIZADOR
5 €/mês · 48 €/ano
Permite que um utilizador tenha a função VISUALIZADOR: só leitura.
Como adquirir licenças adicionais
- 1.Aceda a Definições → Licenças.
- 2.Verá a utilização atual (ex.: 2/5 CREADOR, 1/3 VISUALIZADOR).
- 3.Clique em "Adicionar licenças" e indique quantas necessita.
- 4.Conclua o pagamento. As licenças são ativadas de imediato.
Configuração da empresa
Nome e imagem
Altere o nome comercial e o logótipo da sua empresa. O logótipo aparece no painel lateral.
Dados de faturação
Atualize a razão social, NIF e morada fiscal. Estes dados aparecem nas faturas do Stripe.
Mapa Global
Ative ou desative a visibilidade do Mapa Global para toda a equipa.
Idioma e aparência
Cada utilizador pode configurar o seu próprio idioma e tema (claro/escuro) de forma independente.
Segurança e acessos
Alteração de palavra-passe
Cada utilizador pode alterar a sua palavra-passe em Definições → Perfil → Alterar palavra-passe. O administrador também pode forçar uma reposição.
Verificação de e-mail
Os utilizadores devem verificar o seu endereço de e-mail antes de poder aceder. Sem verificação, o acesso está bloqueado.
Palavras-passe seguras
As palavras-passe requerem um mínimo de 8 caracteres. São armazenadas com hashing bcrypt e nunca em texto simples.
Sessões
As sessões são geridas com JWTs assinados. Se alterar a função ou subscrição de um utilizador, as alterações refletem-se na sua próxima ação.