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Mapaflow vs Microsoft Visio
Última actualización: Mayo 2026
Resumen: Microsoft Visio es una herramienta de escritorio potente con plan Microsoft 365, cara y orientada a diagramación técnica avanzada. Mapaflow es una plataforma web BPM nativa, 5 veces más barata, sin instalación y con el RGPD cubierto por defecto. Para PYMEs hispanohablantes que documentan procesos — Mapaflow gana claramente. Para grandes empresas Microsoft-centric con necesidad de diagramas técnicos complejos — Visio.
Tabla comparativa
| Característica | Mapaflow | Visio |
|---|---|---|
| Precio (por organización) | Gratis / 9,95€ / 19,95€ base | 4,20–12,50€/usuario/mes |
| Basado en web (sin instalación) | ✓ | Parcial (Visio para web) |
| Enfocado en BPM | ✓ | ✗ Diagramación general |
| Compatible con ISO 9001 | ✓ | Parcial |
| Servidores UE (RGPD por defecto) | ✓ | Opcional (enterprise) |
| Requiere Microsoft 365 | ✗ | ✓ |
| Mapa global de procesos | ✓ | ✗ |
| Variedad de diagramas técnicos | Procesos y BPM | Todos los tipos (UML, redes, etc.) |
| Facilidad para usuarios no técnicos | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
| Plan gratuito | 3 diagramas, permanente | No (solo prueba) |
Precios: la diferencia más importante
Microsoft Visio Plan 1 cuesta 4,20€/usuario/mes (solo visualización) y Visio Plan 2 cuesta 12,50€/usuario/mes (edición completa). Para un equipo de 5 personas que edita diagramas, el coste es 62,50€/mes — solo en Visio, sin contar el resto de licencias Microsoft 365.
Mapaflow Plan Empresa son 19,95€/mes base para toda la organización + 3€/creador adicional. El mismo equipo de 5 creadores paga 34,95€/mes — un 44% menos que Visio Plan 2 — y sin necesidad de ninguna licencia Microsoft adicional.
Herramienta web vs aplicación de escritorio
Microsoft Visio es fundamentalmente una aplicación de escritorio (Windows/macOS vía web). Requiere instalación, actualizaciones y funciona mejor en el ecosistema Microsoft 365. La colaboración en tiempo real está mejorada pero sigue siendo inferior a herramientas nativas en la nube.
Mapaflow es 100% web — funciona en cualquier navegador moderno sin instalación, sin actualizaciones manuales y con colaboración nativa en tiempo real. Los cambios se sincronizan automáticamente y cualquier miembro del equipo puede acceder desde cualquier dispositivo.
RGPD y datos en la UE
Microsoft 365 y Visio almacenan datos en centros de datos globales de Microsoft. Aunque Microsoft ofrece la opción de residencia de datos en la UE (EU Data Boundary), esta opción requiere configuración específica y está disponible principalmente en planes enterprise.
Mapaflow almacena todos los datos en servidores europeos por defecto. Cumple con el RGPD y la normativa española LOPDGDD sin configuración adicional, sin planes enterprise y sin coste extra.
Soporte y documentación en español
Microsoft Visio tiene la interfaz disponible en español como parte del ecosistema Microsoft 365. Sin embargo, es un producto global donde el español es uno más entre decenas de idiomas. Las plantillas, tutoriales y comunidad más activa están en inglés.
Mapaflow está construido en español desde cero. El producto, las plantillas de procesos (ventas, onboarding, RRHH, facturación), el soporte y la documentación son en español nativo. También soporta euskera, portugués (PT), catalán y gallego.
Cuándo elegir Microsoft Visio
- Ya usas Microsoft 365 intensivamente y la integración con SharePoint/Teams es prioritaria.
- Necesitas diagramas técnicos complejos: redes IT, diagramas de arquitectura, UML avanzado.
- Tu organización tiene acuerdo enterprise con Microsoft que incluye Visio.
- Necesitas compatibilidad total con archivos .vsdx de diagramas existentes.
Cuándo elegir Mapaflow
- Eres una PYME hispanohablante que documenta procesos empresariales.
- Quieres una herramienta web sin instalación ni dependencia de Microsoft.
- El precio es un factor importante en tu decisión.
- Necesitas documentación de procesos para ISO 9001, EFQM o mejora continua.
- Tu equipo no es técnico y quiere una curva de aprendizaje mínima.
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Preguntas frecuentes
¿Es Mapaflow más barato que Microsoft Visio?
Sí. Visio Plan 2 cuesta 12,50€/usuario/mes. Mapaflow Plan Empresa es 19,95€/mes para toda la organización + 3€ por creador adicional. Para equipos de 3 o más personas, Mapaflow es significativamente más económico.
¿Mapaflow funciona sin Microsoft 365?
Sí. Mapaflow es una plataforma web independiente que no requiere ninguna suscripción Microsoft. Funciona en cualquier navegador moderno — Chrome, Firefox, Safari o Edge — sin instalación.
¿Puedo importar diagramas de Visio (.vsdx) a Mapaflow?
Actualmente Mapaflow no importa archivos .vsdx de Visio directamente. Puedes exportar tus diagramas Visio como imagen o PDF y recrearlos en Mapaflow usando las plantillas disponibles.
¿Cuál es mejor para diagramas de proceso ISO 9001?
Mapaflow está específicamente diseñado para la documentación de procesos compatible con ISO 9001, con notación ISO 5807, exportación PDF de toda la documentación y un mapa global de procesos. Visio puede usarse para ISO 9001 pero no está optimizado para este caso de uso.
¿Microsoft Visio funciona en Mac o Linux?
Visio tiene una versión web (Visio for the web) accesible desde cualquier navegador, pero la versión de escritorio completa solo está disponible para Windows. Mapaflow es 100% web y funciona igual en Windows, Mac y Linux.