Grups i permisos
Els grups permeten controlar quins processos veu cada departament o equip. Amb dos tipus de grups podeu modelar des d'una transparència total fins a un accés completament restringit.
Rols d'usuari
Abans d'entendre els grups, és important conèixer els rols disponibles a Mapaflow:
ADMIN
Propietari de l'empresa a Mapaflow. Accés total: pot crear i editar processos, gestionar usuaris, grups i configurar l'empresa.
- Crear i editar qualsevol procés
- Gestionar usuaris i grups
- Accés al Mapa Global complet
- Gestionar la subscripció i llicències
CREADOR
Pot crear i editar els processos del seu grup. Ideal per als responsables de processos de cada departament.
- Crear i editar processos del grup
- Veure el Mapa Global (segons el tipus de grup)
- Exportar diagrames
- Veure historial de versions
VISUALIZADOR
Accés de només lectura. Pot veure els processos del seu grup, accedir a hipervincles i exportar. No pot crear ni modificar res.
- Veure processos del grup
- Accedir als hipervincles dels nodes
- Exportar diagrames
Tipus de grup
Grup Organitzatiu
Els membres veuen tots els processos de l'empresa al Mapa Global. Els processos d'altres grups apareixen amb un cadenat.
Ideal per a
- Departaments amb visió transversal (Direcció, Qualitat)
- Equips que necessiten entendre el context global
- Responsables de processos que col·laboren entre departaments
Grup Restrictiu
Els membres veuen únicament els processos assignats al seu grup. La resta de processos són completament invisibles per a ells.
Ideal per a
- Departaments amb processos confidencials
- Equips que només necessiten accés als seus propis processos
- Empreses amb clients o socis amb accés limitat
Crear i gestionar grups
Crear un grup
- 1Aneu al tauler → secció "Grups".
- 2Feu clic a "Nou grup".
- 3Introduïu el nom del grup (p. ex.: "Vendes", "Finances") i trieu el tipus: Organitzatiu o Restrictiu.
- 4Deseu el grup.
Assignar usuaris a un grup
- 1Obriu el grup que voleu gestionar.
- 2Aneu a la pestanya "Membres".
- 3Feu clic a "Afegir membre" i seleccioneu l'usuari de la llista.
- 4L'usuari veurà immediatament els processos del grup al seu tauler.
Assignar processos a un grup
- 1Obriu el grup que voleu gestionar.
- 2Aneu a la pestanya "Processos".
- 3Feu clic a "Assignar procés" i seleccioneu els processos que han de pertànyer a aquest grup.
- 4Els canvis són immediats.
Matriu de permisos
| Acció | ADMIN | CREADOR | VISUALIZADOR |
|---|---|---|---|
| Veure processos del grup | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veure processos d'altres grups | ✓ | ◐ | ◐ |
| Crear processos | ✓ | ✓ | — |
| Editar processos | ✓ | ✓ | — |
| Eliminar processos | ✓ | — | — |
| Gestionar grups | ✓ | — | — |
| Gestionar usuaris | ✓ | — | — |
| Accedir al Mapa Global | ✓ | ◐ | ◐ |
| Exportar diagrames | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurar empresa | ✓ | — | — |
◐ Depèn del tipus de grup assignat (Organitzatiu = visible bloquejat, Restrictiu = invisible)