Grupos e permisos
Os grupos permiten controlar que procesos ve cada departamento ou equipo. Con dous tipos de grupos podes modelar desde transparencia total ata acceso completamente restrinxido.
Roles de usuario
Antes de entender os grupos, é importante coñecer os roles dispoñibles en Mapaflow:
ADMIN
Propietario da empresa en Mapaflow. Acceso total: pode crear e editar procesos, xestionar usuarios, grupos e configurar a empresa.
- Crear e editar calquera proceso
- Xestionar usuarios e grupos
- Acceso ao Mapa Global completo
- Xestionar a subscrición e licenzas
CREADOR
Pode crear e editar os procesos do seu grupo. Ideal para os responsables de procesos de cada departamento.
- Crear e editar procesos do grupo
- Ver o Mapa Global (segundo o tipo de grupo)
- Exportar diagramas
- Ver historial de versións
VISUALIZADOR
Acceso de só lectura. Pode ver os procesos do seu grupo, acceder a hipervínculos e exportar. Non pode crear nin modificar nada.
- Ver procesos do grupo
- Acceder a hipervínculos dos nós
- Exportar diagramas
Tipos de grupo
Grupo Organizativo
Os membros ven todos os procesos da empresa no Mapa Global. Os procesos doutros grupos aparecen cun candado.
Ideal para
- Departamentos con visión transversal (Dirección, Calidade)
- Equipos que necesitan entender o contexto global
- Responsables de procesos que colaboran entre departamentos
Grupo Restritivo
Os membros ven unicamente os procesos asignados ao seu grupo. O resto dos procesos son completamente invisibles para eles.
Ideal para
- Departamentos con procesos confidenciais
- Equipos que só necesitan acceso aos seus propios procesos
- Empresas con clientes ou socios con acceso limitado
Crear e xestionar grupos
Crear un grupo
- 1Vai ao panel → sección "Grupos".
- 2Fai clic en "Novo grupo".
- 3Introduce o nome do grupo (ex.: "Vendas", "Finanzas") e escolle o tipo: Organizativo ou Restritivo.
- 4Garda o grupo.
Asignar usuarios a un grupo
- 1Abre o grupo que queres xestionar.
- 2Vai á pestana "Membros".
- 3Fai clic en "Engadir membro" e selecciona o usuario da lista.
- 4O usuario verá inmediatamente os procesos do grupo no seu panel.
Asignar procesos a un grupo
- 1Abre o grupo que queres xestionar.
- 2Vai á pestana "Procesos".
- 3Fai clic en "Asignar proceso" e selecciona os procesos que deben pertencer a este grupo.
- 4Os cambios son inmediatos.
Matriz de permisos
| Acción | ADMIN | CREADOR | VISUALIZADOR |
|---|---|---|---|
| Ver procesos do grupo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver procesos doutros grupos | ✓ | ◐ | ◐ |
| Crear procesos | ✓ | ✓ | — |
| Editar procesos | ✓ | ✓ | — |
| Eliminar procesos | ✓ | — | — |
| Xestionar grupos | ✓ | — | — |
| Xestionar usuarios | ✓ | — | — |
| Acceder ao Mapa Global | ✓ | ◐ | ◐ |
| Exportar diagramas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurar empresa | ✓ | — | — |
◐ Depende do tipo de grupo asignado (Organizativo = visible bloqueado, Restritivo = invisible)