Grupos y permisos
Los grupos permiten controlar qué procesos ve cada departamento o equipo. Con dos tipos de grupos puedes modelar desde una transparencia total hasta un acceso completamente restringido.
Roles de usuario
Antes de entender los grupos, es importante conocer los roles disponibles en Mapaflow:
ADMIN
Propietario de la empresa en Mapaflow. Acceso total: puede crear y editar procesos, gestionar usuarios, grupos y configurar la empresa.
- Crear y editar cualquier proceso
- Gestionar usuarios y grupos
- Acceso al Mapa Global completo
- Gestionar la suscripción y licencias
CREADOR
Puede crear y editar los procesos de su grupo. Ideal para responsables de procesos de cada departamento.
- Crear y editar procesos de su grupo
- Ver el Mapa Global (según tipo de grupo)
- Exportar diagramas
- Ver historial de versiones
VISUALIZADOR
Acceso de solo lectura. Puede ver los procesos de su grupo, acceder a hipervínculos y exportar. No puede crear ni modificar nada.
- Ver procesos de su grupo
- Acceder a hipervínculos de los nodos
- Exportar diagramas
Tipos de grupo
Grupo Organizativo
Los miembros ven todos los procesos de la empresa en el Mapa Global. Los procesos de otros grupos aparecen con un candado.
Ideal para
- Departamentos con visión transversal (Dirección, Calidad)
- Equipos que necesitan entender el contexto global
- Responsables de procesos que colaboran entre departamentos
Grupo Restrictivo
Los miembros ven únicamente los procesos asignados a su grupo. El resto de procesos son completamente invisibles para ellos.
Ideal para
- Departamentos con procesos confidenciales
- Equipos que solo necesitan acceso a sus propios procesos
- Empresas con clientes o socios con acceso limitado
Crear y gestionar grupos
Crear un grupo
- 1Ve al panel → sección "Grupos".
- 2Haz clic en "Nuevo grupo".
- 3Introduce el nombre del grupo (ej.: "Ventas", "Finanzas") y elige el tipo: Organizativo o Restrictivo.
- 4Guarda el grupo.
Asignar usuarios a un grupo
- 1Abre el grupo que quieres gestionar.
- 2Ve a la pestaña "Miembros".
- 3Haz clic en "Añadir miembro" y selecciona el usuario de la lista.
- 4El usuario verá inmediatamente los procesos del grupo en su panel.
Asignar procesos a un grupo
- 1Abre el grupo que quieres gestionar.
- 2Ve a la pestaña "Procesos".
- 3Haz clic en "Asignar proceso" y selecciona los procesos que deben pertenecer a este grupo.
- 4Los cambios son inmediatos.
Matriz de permisos
| Acción | ADMIN | CREADOR | VISUALIZADOR |
|---|---|---|---|
| Ver procesos del grupo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver procesos de otros grupos | ✓ | ◐ | ◐ |
| Crear procesos | ✓ | ✓ | — |
| Editar procesos | ✓ | ✓ | — |
| Eliminar procesos | ✓ | — | — |
| Gestionar grupos | ✓ | — | — |
| Gestionar usuarios | ✓ | — | — |
| Acceder al Mapa Global | ✓ | ◐ | ◐ |
| Exportar diagramas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Configurar empresa | ✓ | — | — |
◐ Depende del tipo de grupo asignado (Organizativo = visible bloqueado, Restrictivo = invisible)