Administración de usuarios
Como administrador, gestionas todo el equipo desde el panel: altas, roles, grupos, contraseñas y licencias. Esta sección explica cada operación disponible.
Lista de usuarios
En el panel → "Lista de Usuarios" verás todos los miembros de tu empresa con su nombre, email, rol y grupo asignado.
Crear usuario
Añade un nuevo miembro al equipo con email, nombre y rol. La contraseña inicial es 12345678 y el usuario deberá cambiarla en el primer acceso.
Cambiar rol
Modifica el rol de cualquier usuario entre CREADOR y VISUALIZADOR. No puedes degradar a otro ADMIN.
Asignar a grupo
Mueve a un usuario de un grupo a otro. El cambio es inmediato.
Resetear contraseña
Genera una nueva contraseña temporal para el usuario. Se le notificará por email.
Eliminar usuario
Elimina al usuario de la empresa. Esta acción es irreversible. Los procesos creados por ese usuario permanecen.
Ver estadísticas
Consulta cuántos procesos ha creado cada usuario y cuándo fue su último acceso.
Dar de alta un usuario
- 1Ve al panel → sección "Lista de Usuarios".
- 2Haz clic en "Crear Nuevo Usuario".
- 3Introduce el nombre completo, dirección de email y rol del nuevo usuario.
- 4Opcionalmente, asígnalo a un grupo desde el mismo formulario.
- 5Haz clic en "Crear usuario". Se enviará una invitación al email indicado.
- 6El usuario recibirá sus credenciales y deberá cambiar la contraseña en el primer acceso.
Contraseña inicial: 12345678 — el usuario deberá cambiarla en su primer inicio de sesión.
Licencias de usuario
El plan Empresa incluye un número base de usuarios. Si necesitas más, puedes comprar licencias adicionales:
Licencia CREADOR
10 €/mes · 96 €/año
Permite que un usuario tenga el rol CREADOR: puede crear y editar procesos.
Licencia VISUALIZADOR
5 €/mes · 48 €/año
Permite que un usuario tenga el rol VISUALIZADOR: solo lectura.
Cómo comprar licencias adicionales
- 1.Ve a Ajustes → Licencias.
- 2.Verás el uso actual (ej.: 2/5 CREADOR, 1/3 VISUALIZADOR).
- 3.Haz clic en "Añadir licencias" e indica cuántas necesitas.
- 4.Completa el pago. Las licencias se activan inmediatamente.
Configuración de empresa
Nombre e imagen
Cambia el nombre comercial y el logotipo de tu empresa. El logo aparece en el panel lateral.
Datos de facturación
Actualiza la razón social, CIF y dirección fiscal. Estos datos aparecen en las facturas de Stripe.
Mapa Global
Activa o desactiva la visibilidad del Mapa Global para todo el equipo.
Idioma y apariencia
Cada usuario puede configurar su propio idioma y tema (claro/oscuro) de forma independiente.
Seguridad y accesos
Cambio de contraseña
Cada usuario puede cambiar su contraseña desde Ajustes → Perfil → Cambiar contraseña. También el admin puede forzar un reset.
Verificación de email
Los usuarios deben verificar su dirección de email antes de poder acceder. Sin verificación, el acceso está bloqueado.
Contraseñas seguras
Las contraseñas requieren un mínimo de 8 caracteres. Se almacenan con hashing bcrypt y nunca en texto plano.
Sesiones
Las sesiones se gestionan con JWT firmados. Si cambias el rol o la suscripción de un usuario, los cambios se reflejan en su próxima acción.