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Mapaflow vs Pipefy
Última actualización: Julio 2026
Resumen: Pipefy es una plataforma de automatización de procesos (BPA) sin código, con vista Kanban como interfaz principal — tarjetas moviéndose por fases, en lugar de un diagrama de flujo o notación BPMN. Mapaflow está orientado a documentar y visualizar procesos con notación estándar, legible por cualquier persona sin formación previa. Pipefy tiene un plan Starter gratuito limitado; sus planes de pago no publican precio y requieren contactar con ventas.
Tabla comparativa
| Característica | Mapaflow | Pipefy |
|---|---|---|
| Precios públicos y fijos | ✓ | ✗ (Business/Enterprise a medida) |
| Precio (por organización vs cotización) | Gratis / 9,95€ / 19,95€ base | Gratis (limitado) / a medida |
| Notación estándar (ISO 5807/BPMN) | ✓ | ✗ (evitada deliberadamente) |
| Interfaz principal | Diagrama de flujo | Tableros Kanban |
| Compatible con ISO 9001 | ✓ | No es su foco |
| Automatización de casos y formularios | ✗ | ✓ |
| Plan gratuito | 3 diagramas, permanente | 5 procesos, 10 usuarios |
Vista Kanban de ejecución vs diagrama de flujo de documentación
Pipefy organiza los procesos como tableros Kanban: cada "pipe" tiene fases, y las tarjetas (una por caso — un pedido, una solicitud, un candidato) se mueven de fase en fase a medida que avanza el trabajo. La propia documentación de Pipefy contrasta explícitamente este enfoque con la notación BPMN, señalando que BPMN "requiere que el equipo se familiarice con su nomenclatura" — es decir, Pipefy elige deliberadamente no usar notación de diagrama de flujo estándar.
Mapaflow usa precisamente esa notación estándar (ISO 5807/BPMN 2.0) porque el objetivo es distinto: no ejecutar casos individuales en un tablero, sino que cualquier persona de la empresa entienda de un vistazo cómo funciona un proceso completo, de principio a fin, con sus decisiones y responsables.
Precios: gratuito limitado vs "Contactar con ventas"
Pipefy tiene un plan Starter gratuito (hasta 5 procesos, 10 usuarios, 50 tarjetas/mes, 2GB de almacenamiento). Los planes Business y Enterprise no muestran precio público en su web — solo un botón para contactar con ventas.
Mapaflow tiene precios públicos y fijos: Free (3 diagramas, sin tarjeta), Individual (9,95€/mes) y Empresa (19,95€/mes base + 3€/creador adicional), sin necesidad de hablar con un comercial para saber cuánto vas a pagar.
Precios y límites del plan Starter de Pipefy verificados en julio de 2026. Pueden cambiar — consulta la web oficial.
Cuándo elegir Pipefy
- Tu proceso se gestiona mejor como casos individuales avanzando por fases (por ejemplo, solicitudes, pedidos, candidaturas).
- Necesitas automatización sin código con formularios, condiciones y integraciones entre departamentos.
- Prefieres una interfaz tipo Kanban a un diagrama de flujo tradicional.
- Tu empresa tiene volumen suficiente para justificar un plan Business/Enterprise negociado.
Cuándo elegir Mapaflow
- Quieres documentar y visualizar procesos con notación estándar (ISO 5807/BPMN) legible para todo el equipo.
- Necesitas un mapa global que muestre cómo se relacionan todos los procesos de la empresa, no solo el estado de casos individuales.
- Buscas compatibilidad con ISO 9001, EFQM o auditorías de calidad.
- Prefieres precios públicos desde el primer momento, sin proceso de venta.
- Tu equipo es hispanohablante y necesita el producto, el soporte y la documentación nativos en español.
¿Listo para probar Mapaflow? Empieza gratis — 3 diagramas, sin tarjeta de crédito, sin permanencia.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Pipefy?
Pipefy tiene un plan Starter gratuito con límites (5 procesos, 10 usuarios, 50 tarjetas/mes). Los planes Business y Enterprise no publican precio en su web oficial — hay que contactar con ventas. Mapaflow publica sus tres planes con precios exactos y fijos.
¿Pipefy usa diagramas de flujo como Mapaflow?
No exactamente. Pipefy usa una vista Kanban (tarjetas moviéndose por fases) como interfaz principal, y su propia documentación indica que evita deliberadamente la notación BPMN por su curva de aprendizaje. Mapaflow usa notación ISO 5807/BPMN 2.0 estándar, pensada para que cualquier persona entienda el proceso completo de un vistazo.
¿Pipefy es solo para grandes empresas?
No exclusivamente: tiene un plan Starter gratuito pensado para equipos pequeños, pero su cartera de clientes conocidos (IBM, Volvo, Toyota) sugiere fuerte presencia también en grandes empresas. Mapaflow está enfocado específicamente en PYMEs hispanohablantes.